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2017江山会议日程安排
发表时间:2017/10/7 17:32:03     新闻来源:     阅读:910次
【开会通知与嘉宾邀请函近日即将用短信与微信或QQ发出】
 
浙江童氏宗亲会2017江山会议暨第次童氏文化研讨会
       
(2017.11.11-13 
 
      (草案4稿公示稿、具体以会场发放稿为准
                  
一、1111日(星期)下午报到、晚上会长办公扩大会议
 
     下午: 与会成员江山市清湖镇童家村村委会报到
(1)签到: 登记姓名地区身份电话等。
(2)缴费:理事缴纳理事会费(每年200元)列席代表缴纳会务费600)。需赞助增补省会理事以上的缴纳相应的赞助费。邀请的嘉宾免费。
(3)领取:会议资料、代表证(或嘉宾证、列席证)。
 (4) 住宿安排宾住宿房号(凭“入住单”到江山市万隆度假村或欧菲商务大酒店登记入住)
(5)报名:是否参加13日(周一)当地旅行社组织的江山一日游(自费100),领取江山一日游单据。
(6)自愿参加东道主赞助活动(赞助千元以上回赠国礼特供艺术家书画)。
晚餐:17:00 -1800  江山市清湖镇童家村  集体晚宴
晚上:1800-2100   参会成员观看江山婺剧团演出,地点在村委会前
晚上:18:30-21:00   浙江省会会长、副会长、监事长、顾问、常务理事、秘书长、副秘书长等参加会长办公扩大会议    童家村村委会2楼会议室  
晚上21:00   专车(或自驾车)送参会成员到江山市区万隆度假村(虎山街道通达路1号)或欧菲商务大酒店(东岳路498号虎山汽车站边)住宿。童家村至市区宾馆约5公里路程,入住的两个宾馆相距约500米。
 
二、1112(星期日)上午参加童家村发谱大典   下午与晚上参加童氏文化研讨会正式会议 
 
  上午(一)700  宾馆餐厅用早餐
   (二)7:30  乘坐会议专车(或自驾车跟随)赴清湖镇童家村,参加江山市江阳桐溪童氏发谱大典。车辆停村口路边指定地点,人员步行进村至村委会前小广场发谱大典会场。(因童家村村道狭窄,会议期间禁止一般车辆进出村道)。
   (三)7:00-11:00所有成员参加江阳桐溪童氏发谱大典(仪式略)
   (四)11:30  童家村  集体中餐
 
下午 12:30  所有成员步行到江山市清湖镇镇政府四楼会议室参加正式会议(童家村村口距离镇政府约500米)
(一)【正式会议议程】13:30-17:00(略)
 
合影:16:30-17:00全体与会代表合影  地点在开会的会议室大楼一楼阶梯上
晚餐:18:00   步行回童家村  集体晚宴
 
(二)晚上19:002100  【大会交流议程(略)
 
19:00   步行回镇政府四楼会议室继续会议
2100 专车送与会成员到市区万隆度假村或欧菲商务大酒店
 
三、1113日(周)自费参加旅行社组织江山一日游(凭一日游单据参加)
 
17:00  宾馆餐厅早餐;
27:30退房 房卡总台 不参加旅游的组委会欢送返程 。参加江山一日游乘旅行社组织专车参观江山清漾村(毛泽东祖籍地)、江郎山、戴笠故居、廿八都等地,含中餐。16:00 旅行社车送到江山火车站等地,然后自由行动。
 
四、特别提示:
 
1本次会议期间参会的正式理事及邀请的嘉宾的吃、住、行会议费用由江山东道主出资。会议前后来回路费自理。
2)鉴于场地等客观条件的限制,本次会议严格控制参会人员。理事名单与嘉宾邀请名单上没有的、不请自到的列席人员会务费用每人600元自负(视可能性安排吃住行)。收取的列席人员会务费用归江山东道主。
3)为解决江山东道主部分会务资金问题,江山会务组特别举办赞助活动:赞助1千元以上者,回赠国礼特供艺术家童威尧先生书画作品1幅,5千以上者回赠1大幅。本次赞助自愿参加。
4)本次会议以“宗谱交流,寻根问祖”为主要内容。参会成员有新老家谱的,请自带各自支派的家谱(册数较多携带不便的,可带谱序、古代世系源流、人物传记等最重要的几本),以便展示交流。
(5)需要会议发言与论文交流的请提前与省会秘书处童晓联系。
 
(6)浙江省会衢州地区参会代表请于12日上午8点前到童家村村委会报到,原则上仅安排12日一晚住宿。
7)江山本地参加发谱大典的宗亲在12日上午向江山会务组报到,列席参加12日下午与晚上的童氏文化研讨会,会务组不另行安排住宿。
 
五、交通:
 
1、飞机:海外、外省市嘉宾可飞机到达杭州萧山或衢州机场,高铁或大巴到江山站
2、铁路:从江山新火车站下车,最好直接打的到达清湖镇童家村;或者先乘101公交至终点站滨江中学下车,再打的约3公里到清湖镇童家村。
3、自驾车: 沪昆(杭金衢高速京台高速江山出口)下,至江山交警大队,再沿江约3公里到清湖镇童家村,车停村口路边。
 
六、联系电话:
 
1江山会务组联系人:
童洪海(江山江阳桐溪童氏修谱理事会会长)13968298718
童小伟(江山会议轮值主席) 13967000049
童帮成13454012368
2、浙江童氏宗亲会秘书处联系人:
童海根(省会副秘书长、江山籍)15726997663         
 童双鹤省会副秘书长13906890176
童仕松(省会通联部长) 13957931666
   晓(省会秘书长 13064647130 
   
                                                                        浙江省童氏宗亲联谊会秘书处
                                                                            2017江山会议会务组                           
                                                                                  2017107
 
主题: 衢州到江山
作者: 童海根 (2017/11/7 10:38:23) 183.248.87.170
电话: 13888075666,QQ396970385
内容: 衢州火车站下车,可乘602公交到江山(12元,最后一班14元),不过17:30以后就没有这趟车了。从站台出来就可以看到的。打的应该没有问题,如果是拼车平常中每个人20元到江山。衢州大润发(商场门口)打的车更多。
主题: 喜讯
作者: 童海根 (2017/10/8 8:44:04) 112.114.45.249
电话: 13888075666
内容: 童威尧被聘任为国务院国宾礼特供艺术家,其画作将在本次会议上优惠特供宗亲,数量有限,仅作数幅。
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