一次会议的好坏,在于组织者的能力水平,既是实力的表现,也是热情的体现。
准备工作:看场地、查交通、编议程、写文件、订奖牌、购礼品,打电话通知落实参会人员等等。
会场接待:报到签字、分发文件纪念品、收费缴费、住宿安排,主席台安排,各种小型会议时间场地安排,讲话人员安排,接收赠品人员安排,安排观摩义乌童氏古法祭祖仪式车辆接送等等。整个程序安排到位,做到有序不乱。
宴席:宗亲们欢聚一堂,觥筹交错间,进一步加深感情。天下童姓一家人,在此得到真正的体现。喝着童大宗祠自酿的老童家酒(黄酒与白酒),大家兴致高昂,亲密如同兄弟姐妹一般,言笑尽欢。
在每餐吃饭之前工作人员都是安排完客人后才入席,在过程当中以东道主的身份敬各地来的宗亲。
在此我们对义乌的宗亲说一声:你们辛苦了!
(通联员童海根稿) |